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如何有效地簡(jiǎn)化你的工作？

發(fā)表時(shí)間：2017/1/3 瀏覽 5012 次

工作的三條原則：從錯(cuò)綜復(fù)雜中發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)潔，從不一致中發(fā)現(xiàn)和諧，從困難中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。

——埃爾伯格·愛因斯坦

思考簡(jiǎn)潔——就像我的老師所說的那樣：簡(jiǎn)潔意味著最簡(jiǎn)明的條件，回歸最初的原則。

——弗蘭克·勞埃德·賴特

我們每天在學(xué)校，工作或者買賣中做的日常工作，可能由于你正在做的事情而很容易變得更多，并且無效以及消耗我們的精力和快樂。

在過去的日子里，我的經(jīng)驗(yàn)告訴我，必須讓我的工作簡(jiǎn)單明了，通常這樣可以花費(fèi)更少的時(shí)間卻可以獲得更多的快樂。

在本文中，我想推薦13個(gè)習(xí)慣，他們已經(jīng)幫助我取得了這樣的效果。

1. 提前為明天做準(zhǔn)備

打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你鑰匙，錢包放在你明天出門觸手可及的地方。這樣子可以讓你擁有一個(gè)更輕松的早晨。

2. 檢查你的郵件，每天一次

一天檢查多次郵件，數(shù)據(jù)或社會(huì)媒體帳號(hào)，往往會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間、精力，而且會(huì)讓你覺得沒有重點(diǎn)，壓力很大。試著一天一次把那些事情全部處理完畢。我通常在我快下班的時(shí)候做。如果你沒有可能這樣做，至少你可以推遲幾個(gè)小時(shí)。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任務(wù)上。

3. 寫更簡(jiǎn)短的郵件

如果可能，把你的郵件簡(jiǎn)短到1-5句話，你也可以預(yù)設(shè)回復(fù)一些儲(chǔ)存在你電子郵箱當(dāng)中的普通問題。在你日常郵件處理的時(shí)候，這將幫助你花費(fèi)更少的時(shí)間和精力。

4. 約會(huì)提早5-10分鐘到

這將能讓你旅行變得輕松，充滿活力，無憂無慮。而且如果你準(zhǔn)時(shí)到，人們往往會(huì)更喜歡你。

5. 一次只做一件事情

這樣，人們更容易集中和做好工作。相比做多個(gè)任務(wù)，這樣做更節(jié)約時(shí)間。至少我是如此。

6. 在靜音區(qū)工作

在你開始工作之前，關(guān)閉你的郵件程序和即時(shí)通訊程序；關(guān)門；讓你的手機(jī)處于靜音狀態(tài)，并把它放在抽屜里。如果可能，關(guān)閉你的網(wǎng)絡(luò)連接�；蛘呤褂靡粋€(gè)像Stay Focusd的瀏覽器擴(kuò)展。

7. 每天問問自己：“簡(jiǎn)單了嗎？”“集中了嗎”?

在日常工作中，我們很容易脫離跑道。如果在你想要留在或回到跑道上，卻感到迷茫時(shí)，請(qǐng)問自己以下幾個(gè)問題：

——我現(xiàn)在做得最重要的事是什么？

——如果我今天只有兩個(gè)小時(shí)工作，我應(yīng)該先做什么？

——這樣做是否離自己的目標(biāo)更近了？

——現(xiàn)在我是不是把事情簡(jiǎn)單到極致了？

8. 在午餐時(shí)間，放松自己

慢慢吃。在咀嚼時(shí)，放下刀叉。仔細(xì)品嘗和盡情享受每一口。這樣可以讓你在午餐時(shí)間放松和釋放壓力。因?yàn)榇竽X得到你已經(jīng)飽了的信息，需要20分鐘，所以這樣可以避免你吃得過量。吃得慢一點(diǎn)，你的大腦就可以阻止你吃太多。

9. 花費(fèi)80%的時(shí)間解決問題

用20%的時(shí)間去思考你需要解決的問題。這樣做，可以讓我們過更輕松和更加活力的生活。而不會(huì)自憐自哀，也不會(huì)充滿無力感。

10. 求助

你沒有必要總是一人解決問題。你可以求助。你也許不能明白，但在人們熱心和友好幫助你緩解壓力和解決問題后，你會(huì)感到驚訝。不過人家需要你的幫助時(shí)，你也要記得幫助他們。

11. 當(dāng)壓力過大時(shí)，深呼吸和對(duì)自己說：只關(guān)心今天。忘記所有那些明天和你的昨天

大大減輕自己的壓力，只關(guān)心今天。當(dāng)明天來臨時(shí)，就關(guān)心明天。

12. 有意識(shí)地設(shè)置和維持你工作和私人時(shí)間之間的界限

設(shè)定每天工作停止的時(shí)間。不要在周日進(jìn)行工作。有意識(shí)的控制你的界限，你將有更少的壓力和更多的精力去做很好的工作，你還會(huì)擁有更高質(zhì)量的私人生活。這是這篇文章中最重要也最容易被忽略的習(xí)慣之一。

13. 保持精力的三個(gè)基本原則

即充足的睡眠，一個(gè)星期幾次的鍛煉，健康的飲食。雖然這個(gè)道理很明確，實(shí)際上，做到這三點(diǎn)，你的態(tài)度，精力水平，處理壓力的能力和清晰思考的能力都會(huì)變得有所不同。

譯者：養(yǎng)小羊地盤

作者：HENRIK EDBERG

原文：Simpler Daily Work

來源：Positivityblog

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